Assistant / Assistante de manager
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous intégrerez la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) en tant que chargé(e) des instances. La DAJI assure la régularité des actes de l'établissement, diffuse la réglementation et la culture juridique à l'université. Elle organise également les instances centrales et les élections universitaires, soutenant ainsi la Présidence, les élus, les services et les composantes. Au sein d'une équipe de six personnes, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des instances centrales (Conseil d'administration, la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), la Commission Recherche et le Conseil Académique). Vous suivrez les dossiers et les échéances en respectant le calendrier universitaire et les rétro-plannings prévisionnels. Vous organiserez les réunions préparatoires, préparerez les séances et veillerez à leur bon déroulement, que ce soit en présentiel ou en distanciel, en réservant les salles ou en programmant les visioconférences. Vous serez chargé(e) de centraliser, archiver et diffuser les documents des instances. Vous rédigerez les ordres du jour et les convocations, et vous vous assurerez de leur actualisation,[...]
